Centrum voor dienstverlening auteurs- en aanverwante rechten
Werken bij Cedar B.V. betekent werken in een inspirerende en uitdagende omgeving waarbij je samen met ruim 65 collega’s je kennis, specialisme, kwaliteiten en enthousiasme inzet voor de rechthebbenden van auteursrechtelijk beschermde werken. Wij werken hard om kwaliteit en hoogwaardige dienstverlening aan de stichtingen en rechthebbenden te kunnen garanderen. De belangen van gebruikers van die werken verliezen wij daarbij niet uit het oog. De ontwikkelingen in de digitale wereld volgen elkaar in snel tempo op en dat heeft zijn onverminderde invloed op de uitvoering van het auteursrecht. Innovatief en creatief ondernemen hoort dan ook bij ons.
Management assistent – beleidsondersteuner voor het samenwerkingsverband van auteursrechtorganisaties
Wij zoeken per 1 juni voor een klein bureau (2 personen) van de brancheorganisatie voor collectieve rechtenorganisaties VOI©E te Den Haag een parttime (24 – 28 uur) management assistent ter ondersteuning van directeur en bestuur met beleidsondersteunende werkzaamheden. Flexibele beschikbaarheid en deels op afstand werken behoort tot de mogelijkheden.
Functieomschrijving
Secretariaatswerkzaamheden:
- plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten / evenementen
- notuleren van bestuursvergaderingen en andere verslagen maken
- beheer van diverse mailboxen
- coördineren van financiële - en ledenadministratie
- agendabeheer, telefoon, bezoek ontvangen, bijeenkomsten op kantoor verzorgen
Beleidsondersteuning en communicatietaken:
- websites up-to-date houden
- interne en externe nieuwsvoorziening (wekelijkse elektronische nieuwsbrief maken en ad hoc intern nieuwsbulletin verzorgen)
- publieksvragen beantwoorden over auteursrecht (e-mail vragenservice)
- ondersteuning bij opstellen van rapporten en jaarverslagen
Facilitaire taken:
- contactpersoon voor externe (IT-) leveranciers en financiële administratie
- inkoop van kantoorartikelen en -voorraden
- regelen van catering (vergaderlunches) en/of externe locaties
Competenties:
- zelfstandig, proactief en georganiseerd kunnen werken
- je zet je graag in voor de belangen van de creatieve sector
- je verwerft snel inzicht in de complexe organisatorische en functionele verhoudingen en weet hoe je hierin efficiënt en klantgericht kunt functioneren
- hands-on mentaliteit, bereidheid ad hoc zaken op kantoor op te pakken en uit te voeren
- handigheid met MS pakket, het onderhouden van websites (DNN platform) en het maken van elektronische nieuwsbrieven
- basiskennis over auteursrecht dan wel enthousiasme om je hierin te verdiepen
- goede beheersing van het Nederlands en bij voorkeur Engels
Voor sollicitaties of voor meer informatie over de functie graag reageren naar m.frequin@voice-info.nl.
Meer informatie over VOI©E: www.voice-info.nl
Informatie over auteursrecht: www.auteursrecht.nl
Informatie over de Federatie Auteursrechtbelangen: Auteursrechtnl > Federatie
