Cedar B.V. zoekt ten behoeve van haar diensten aan Stichting Reprorecht een:

Data Analist  (32-38 uur ft)

 

Cedar is op zoek naar een pragmatische denkende data analist met oog voor detail.

Jouw rol

In deze functie maak je deel uit van ons gedreven backoffice team, dat onder leiding van de Teamleider zorgt voor een zorgvuldige administratie en verdeling van auteursrechtelijke vergoedingen voor Stichting Reprorecht, Stichting UvO en Stichting PRO. Ten behoeve van Stichting Reprorecht selecteer jij het beleidsrelevante cijfermateriaal uit de ruwe data, maakt hiervan zelf rapportages en je optimaliseert de bestaande rapportages (Excel, Power BI). We beschikken over een datawarehouse met een enorme hoeveelheid gegevens om alle bedrijven en instellingen in Nederland een reprorechtregeling aan te bieden. Je signaleert eventuele afwijkingen en rapporteert hierover, zodat we samen de kwaliteit van onze processen hooghouden. Daarnaast denk je mee over verbeteringen in onze werkprocessen en hoe beleid te vertalen naar concrete processtappen. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan verder! 

Jouw werkzaamheden

Jij houdt overzicht over de inning en verdeling van de auteursrecht vergoedingen vanuit een analyserende rol, maar doet ook uitvoerende werkzaamheden. In deze veelzijdige functie voer je onder meer de volgende taken uit:

• Je monitort hoe het gaat met de aanschrijvingen, met het offline en online klantcontact voor de verschillende doelgroepen en met de inning van de vergoedingen.
• Je bent de verbinding met collega’s die de inning en verdeling van de vergoedingen verzorgen; je biedt praktische oplossingen en advies.
• Je presenteert je analyses en zet deze dan om in adviezen voor de procesaanpak en de bedrijfsvoering.
• Je bent scherp op (gemiste) kansen en potentiële risico’s, en vindingrijk in de zin dat je proactief op zoek gaat naar verbeteringen.
• Je geeft advies over het opvolgen van werkinstructies, richtlijnen en procedures.
• Je denkt mee over de gewenste functionaliteiten in ons Erp-systeem (Dynamics AX 2009) en test deze functionaliteiten voordat deze in productie worden genomen.
• Je rapporteert aan de teamleider over de voortgang van de operationele processen. 

Wat neem jij mee?

Je bent iemand met een bedrijfskundige of bedrijfseconomische achtergrond en houdt ervan als zaken kloppen. Dit is de beste basis voor deze functie:

• minimaal HBO werk- en denkniveau.
• minimaal twee jaar ervaring met data analyse in een beleidsondersteunende functie.
• ervaring of affiniteit met complexe administratieve organisatie vraagstukken en processen.
• Excel kent geen geheimen voor jou en ervaring met Dynamics AX is een pré.
• ervaring met SQL is een pré.
• goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• kwaliteitsgericht; analytisch; cijfermatig inzicht; vindingrijk en oplossingsgericht. 

Wij bieden

Wij bieden een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (één jaar) met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. Verder bieden wij jou:

• een zelfstandige functie met een bruto maandsalaris tussen € 3.175 en € 3.790 (bij een fulltime werkweek)
• de mogelijkheid om hybride te werken (min. 50% op kantoor)
• flexibele werktijden
• studie- en opleidingsmogelijkheden
• reiskostenvergoeding
• 29 vakantiedagen met mogelijkheid om extra dagen te kopen
• pensioenregeling
• tegemoetkoming in de kosten voor aanvullende ziektekostenverzekering
• goed bereikbaar kantoor, met voldoende parkeergelegenheid
• informele en collegiale bedrijfscultuur 

Over ons

Cedar is dé serviceorganisatie voor zeven auteursrecht-stichtingen. Wij verzorgen de complete administratie van de inning tot verdeling van vergoedingen. Vanuit ons kantoor in Hoofddorp ondersteunen wij deze stichtingen op juridisch, financieel en administratief gebied.

De aangesloten auteursrechtorganisaties zetten zich in om auteursrechtelijke vergoedingen eerlijk te verdelen, zodat rechthebbenden een redelijke vergoeding ontvangen voor het (her)gebruik van beschermde werken. Hiertoe worden regelingen afgesloten met bedrijven, onderwijsinstellingen en overheidsinstellingen en worden de vergoedingen beheerd om die vervolgens weer uit te keren aan de rechthebbenden. 

Over Stichting Reprorecht en de reprorechtregeling

Stichting Reprorecht is aangewezen door de Minister van Justitie en door organisaties van uitgevers, auteurs en beeldmakers om de reprorechtvergoeding voor het delen van informatie in bedrijven, onderwijs- en overheidsinstellingen vergoedingen te innen en uit te keren.

Waarom betalen organisaties voor het delen van informatie? Medewerkers mailen een krantenartikel aan collega’s om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen in de wereld en op hun vakgebied. Ze downloaden een pdf of maken een scan of kopie van een artikel uit een vakblad. Deze informatie draagt bij aan de dagelijkse beslissingen in bedrijven, vergroot de professionele kennis van de medewerkers en laat organisaties groeien.

Waarom is de reprorechtvergoeding belangrijk? Teksten en afbeeldingen in boeken, kranten, tijdschriften en op websites ontstaan niet zomaar; ze zijn met zorg gemaakt door professionele schrijvers, fotografen, illustratoren en uitgevers. Makers, die leven van hun creatieve werk dat is beschermd door het auteursrecht. Voor het delen van deze informatie is een vergoeding verschuldigd. 

Geïnteresseerd?

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Desirée Goossens, teamleider Stichting Reprorecht, Stichting UvO en Stichting PRO: 023-7997075 / desiree.goossens@cedar.nl. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met P&O Cedar: peno@cedar.nl. 

Procedure

De selectie bestaat uit twee gespreksrondes. Stuur je sollicitatie en motivatie naar PenO@Cedar.nl.

Management assistent – beleidsondersteuner voor het samenwerkingsverband van auteursrechtorganisaties

Wij zoeken per 1 juni voor een klein bureau (2 personen) van de brancheorganisatie voor collectieve rechtenorganisaties VOI©E te Den Haag een parttime (24 – 28 uur) management assistent ter ondersteuning van directeur en bestuur met beleidsondersteunende werkzaamheden. Flexibele beschikbaarheid en deels op afstand werken behoort tot de mogelijkheden.

 Functieomschrijving

 Secretariaatswerkzaamheden:

-      plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten / evenementen
-      notuleren van bestuursvergaderingen en andere verslagen maken
-      beheer van diverse mailboxen
-      coördineren van financiële - en ledenadministratie
-      agendabeheer, telefoon, bezoek ontvangen, bijeenkomsten op kantoor verzorgen

 Beleidsondersteuning en communicatietaken:

-      websites up-to-date houden
-      interne en externe nieuwsvoorziening (wekelijkse elektronische nieuwsbrief maken en ad hoc intern nieuwsbulletin verzorgen)
-      publieksvragen beantwoorden over auteursrecht (e-mail vragenservice)
-      ondersteuning bij opstellen van rapporten en jaarverslagen

 Facilitaire taken:

-      contactpersoon voor externe (IT-) leveranciers en financiële administratie
-      inkoop van kantoorartikelen en -voorraden
-      regelen van catering (vergaderlunches) en/of externe locaties

Competenties:

-      zelfstandig, proactief en georganiseerd kunnen werken
-      je zet je graag in voor de belangen van de creatieve sector
-      je verwerft snel inzicht in de complexe organisatorische en functionele verhoudingen en weet hoe je hierin efficiënt en klantgericht kunt functioneren
-      hands-on mentaliteit, bereidheid ad hoc zaken op kantoor op te pakken en uit te voeren
-      handigheid met MS pakket, het onderhouden van websites (DNN platform) en het maken van elektronische nieuwsbrieven
-      basiskennis over auteursrecht dan wel enthousiasme om je hierin te verdiepen
-      goede beheersing van het Nederlands en bij voorkeur Engels

 Voor sollicitaties of voor meer informatie over de functie graag reageren naar m.frequin@voice-info.nl.

 Meer informatie over VOI©E: www.voice-info.nl

Informatie over auteursrecht: www.auteursrecht.nl

Informatie over de Federatie Auteursrechtbelangen: Auteursrechtnl > Federatie

Profielschets onafhankelijk voorzitter Stichting de Thuiskopie

Over Thuiskopie

Volgens de Auteurswet mag iedereen zonder voorafgaande toestemming van de rechthebbende een kopie maken voor eigen gebruik (privékopie) van auteursrechtelijk en nabuurrechtelijk beschermde werken (zoals bijvoorbeeld foto’s, boeken, films en muzieknummers). Daar staat echter een vergoeding tegenover.

Stichting de Thuiskopie is een Collectieve Beheerorganisatie (CBO) die deze vergoedingen incasseert en belast is met de wettelijke taak de vergoedingen te verdelen onder de juiste rechthebbenden^[1]. Stichting de Thuiskopie keert niet rechtstreeks uit aan rechthebbenden, maar aan verdeelorganisaties.

De vergoeding voor het maken van privé-kopieën wordt betaald door importeurs en fabrikanten van voorwerpen waar een privé kopie op kan worden gemaakt.  Binnen de SONT (Stichting Onderhandeling Thuiskopievergoeding) wordt de hoogte van de heffingen op deze voorwerpen bepaald door vertegenwoordigers van rechthebbenden en van de fabrikanten en/of importeurs van deze voorwerpen.  

Stichting de Thuiskopie heeft haar uitvoerende werkzaamheden ondergebracht bij Cedar B.V..

Thuiskopie is vertegenwoordigd in de Vereniging van Organisaties die Intellectueel eigendom Collectief Exploiteren (VOI©E). 

Doelstelling van de functie

De voorzitter van de Stichting de Thuiskopie is lid van het bestuur. De voorzitter is onafhankelijk en stemt niet bij besluitvorming, tenzij de stemmen staken.

Taken voorzitter 

• Voorzitten vergadering Algemeen Bestuur.
• Zorgdragen voor goed en harmonisch functioneren van het bestuur waarin vele rechthebbenden zijn vertegenwoordigd.
• Zorgdragen voor tijdige en afgewogen besluitvorming van het bestuur.
• Toezien op de uitvoering van de statutaire taken van de Stichting.
• Samen met de secretaris en/of de penningmeester vertegenwoordigen van de Stichting in en buiten rechte.
• In samenwerking met het bureau beleidsvorming en bestuursbesluiten voorbereiden en formuleren.
• Toezicht houden op het beheer en de administratie van de Stichting.
• In samenwerking en in overleg met het bureau werken aan de uitvoering van bestuursbesluiten.
• Steunen en stimuleren van de bestuursleden van de Stichting bij het uitvoeren van hun taken.
• In samenspraak met het bestuur het onderhouden van de relatie met de toezichthouder, politiek en brancheorganisaties.
• De voorzitter heeft zitting in SONT, in het bestuur van Stichting Cedar en de ledenvergadering van VOI©E.

Naast de reguliere taken van de voorzitter kent de uitvoering van de Thuiskopieregeling de nodige interne en externe uitdagingen. Het vaststellen van de hoogte van de tarieven is een complexe onderhandeling waarbij verschillende belangen vaak rechtstreeks tegenover elkaar staan. Er worden meerdere juridische procedures gevoerd over de grondslagen van de tarieven en de basis van de wettelijke regeling. De regeling kan onderwerp zijn van politieke discussie en technologische ontwikkelingen hebben invloed op de toekomst van de regeling. Tevens vervult de voorzitter een belangrijke rol in de omgang met de toezichthouder, het College voor Toezicht Auteursrechten (CvTA). De voorzitter moet in deze dynamische omgeving in staat zijn interne en externe tegenstellingen te overbruggen en voldoende toegerust zijn om met weerstand vanuit de markt om te kunnen gaan.

Wij zoeken een onafhankelijk strategische denker met een relevant netwerk die op alle niveaus kan opereren.

Kwaliteiten voorzitter

Van de voorzitter worden een aantal specifieke competenties en ervaringen gevraagd:   

• ervaring als voorzitter van een directie, bestuur of intern toezichthoudend orgaan en daarmee het leiding geven aan een bestuurlijk gremium, in een gezaghebbende rol;
• ervaring met onderhandelen en het leiden van een onderhandelingsteam;
• inzicht in en ervaring met governancevraagstukken, heeft integriteit hoog in het vaandel;
• in een vergadering de juiste balans aanbrengen tussen ruimte geven en effectief vergaderen;
• goed in staat om te gaan met (politieke en juridische) weerstand, stressbestendig en de vaardigheid om tegenstellingen te overbruggen;
• goed in staat om “de stoel van de directie” te bewaken;
• communicatief sterk, zeker waar het gaat om externe contacten;
• op de hoogte zijn van de inhoudelijke aspecten van de wereld van de verschillende CBO’s is een pré.

Tijdsbeslag en vergoedingen

Indien zich geen uitzonderlijke bestuurlijke vraagstukken voordoen vergadert het bestuur gemiddeld 8-10 maal per jaar. De voorzitter zal naar verwachting 1 tot 1,5 dag per week aan de stichting

Besteden. De vergoeding is gebaseerd op de regels die gelden voor toezichthoudend voorzitters op grond van de  Wet Normering Topinkomens (WNT).

Interesse?

Graag uw motivatie en cv vóór 12 mei a.s. sturen naar sollicitatie@thuiskopie.nl. Gesprekken zullen plaatsvinden in de periode 2-13 juni a.s..