Vacature: Ervaren financieel-administratief medewerker (32-38 uur per week)

Cedar is op zoek naar een enthousiaste senior financieel-administratief medewerker ter ondersteuning van Stichting Reprorecht, Stichting UvO en Stichting PRO.

Jouw rol

In deze functie maak je deel uit van ons gedreven backoffice team, dat onder leiding van de Teamleider zorgt voor een zorgvuldige administratie en verdeling van auteursrechtelijke vergoedingen. Jij speelt een cruciale rol in het berekenen en verdelen van deze vergoedingen aan rechthebbenden, altijd met oog voor nauwkeurigheid en geldende richtlijnen. Je signaleert eventuele afwijkingen en rapporteert hierover, zodat we samen de kwaliteit van onze processen hooghouden. Daarnaast beantwoord je vragen van interne en externe belanghebbenden en denk je mee over verbeteringen in onze werkprocessen. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan verder!

Jouw werkzaamheden

Jij houdt overzicht over verschillende verdelingen van auteursrecht vergoedingen van de drie stichtingen vanuit een selfstarting rol, maar doet ook uitvoerende werkzaamheden. In deze veelzijdige functie voer je onder meer de volgende taken uit:

• Voorbereiden en uitvoeren van de verdeling van auteursrechtelijke vergoedingen aan rechthebbenden.
• Beantwoorden van uiteenlopende vragen over de verdelingsprocessen.
• Prioriteren van werkzaamheden volgens de planning en het monitoren van de voortgang via rapportages en analyses.
• Advies geven over en opvolgen van werkinstructies, richtlijnen en procedures.
• Administratieve ondersteuning zoals het up-to-date houden van relatie- en contactgegevens.
• Rapporteren aan de teamleider over de voortgang van de operationele planning.

Wat neem jij mee?

Je bent iemand met een financieel-administratieve achtergrond en houdt ervan als zaken kloppen. Dit is de beste basis voor deze functie:

• minimaal HBO werk- en denkniveau.
• 3 tot 5 jaar relevante ervaring met financieel administratieve processen.
• Excel kent geen geheimen voor jou en ervaring met Dynamics AX is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• accuraat, analytisch en cijfermatig inzicht.

Wij bieden

Wij bieden een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (één jaar) met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. Verder bieden wij jou:

• een zelfstandige functie met een bruto maandsalaris tussen € 2.700 en € 3.500 (bij een fulltime werkweek)
• de mogelijkheid om hybride te werken (min. 50% op kantoor)
• flexibele werktijden
• studie- en opleidingsmogelijkheden
• reiskostenvergoeding
• 29 vakantiedagen met mogelijkheid om extra dagen te kopen
• pensioenregeling
• tegemoetkoming in de kosten voor aanvullende ziektekostenverzekering
• goed bereikbaar kantoor, met voldoende parkeergelegenheid
• informele en collegiale bedrijfscultuur

Over ons

Cedar is dé serviceorganisatie voor zeven auteursrecht-stichtingen. Wij verzorgen de complete administratie van de inning tot verdeling van vergoedingen. Vanuit ons kantoor in Hoofddorp ondersteunen wij deze stichtingen op juridisch, financieel en administratief gebied.

Stichting Reprorecht, Stichting UvO en Stichting PRO zetten zich in om auteursrechtelijke vergoedingen eerlijk te verdelen, zodat rechthebbenden een redelijke vergoeding ontvangen voor het (her)gebruik van beschermde werken. Stichting Reprorecht sluit regelingen af met bedrijven en overheidsinstellingen en beheert de vergoedingen voor kopieën om die vervolgens weer uit te keren aan derden. Stichting UvO regelt dit voor publicaties in het hoger onderwijs. Ten slotte voert Stichting PRO de administratie en verdeling uit voor honderden uitgevers. Jaarlijks verdelen deze stichtingen zo’n 25 miljoen euro.

Geïnteresseerd?

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Desirée Goossens, teamleider Stichting Reprorecht, Stichting UvO en Stichting PRO: 023-7997075 / desiree.goossens@cedar.nl. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Daphne Meijer, P&O Cedar: peno@cedar.nl.

Procedure

De selectie bestaat uit twee gespreksrondes. Stuur je sollicitatie en motivatie naar P&O@Cedar.nl.

Jurist (32-38 uur ft) m/v
- doortastend, energiek en zelfstandig werkend -

In het kort

Heb je een afgeronde universitaire rechtenstudie met afstudeerrichting Auteursrecht/IE? Word je gelukkig van het oplossen van complexe juridische vraagstukken? Ben je op zoek naar een afwisselende en uitdagende baan met inhoud? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functie

Doel en context functie

Het team bestaat uit 2 juristen, die door de manager Juridische Zaken worden aangestuurd. De juristen leveren zelfstandig een bijdrage aan de dienstverlening en de belangenbehartiging van de organisatie, het bestuur en de aangesloten stichtingen op alle mogelijke rechtsgebieden met, gezien de aard van de organisaties, het zwaartepunt op het auteursrecht en daaraan verwante rechtsgebieden.

Inhoud van de functie

De jurist die wij zoeken is in staat om zelfstandig complexe dossiers te behandelen en daarover rechtstreeks te adviseren aan het management en de besturen binnen de Cedar organisatie, waar nodig met inschakeling van externe advocaten. De werkzaamheden bestaan onder meer uit het opstellen en beoordelen van contracten en het voeren van onderhandelingen over licentievergoedingen en -voorwaarden. De jurist is nauw betrokken bij de advisering over en voorbereiding/ begeleiding van juridische procedures voor de aangesloten Stichtingen. Het meedenken en (waar nodig proactief) adviseren over de juridische en strategische aspecten van het door Cedar en de aangesloten organisaties te voeren beleid vormt ook een belangrijk onderdeel van het takenpakket van de jurist.

Wat verwachten wij?

De ideale kandidaat beschikt, naast de voor deze functie noodzakelijke juridische bagage/ vaardigheden en enige werkervaring (bijvoorbeeld in de advocatuur of een vergelijkbare organisatie), over uitstekende communicatieve vaardigheden.

Hij/ zij is in staat om complexe juridische materie te vertalen naar een gestructureerd en voor de praktijk bruikbaar advies. Daarbij werkt de jurist zoveel mogelijk zelfstandig, maar steeds met inachtneming van de wensen en belangen van de (interne) klanten. De jurist is goed in staat om standpunten op overtuigende wijze over te brengen en schrikt niet terug voor weerstand bij het bereiken van gestelde doelen, maar kan zich ook pragmatisch op stellen als de situatie dat vereist.

Functie eisen

Opleidingsniveau

Minimaal afgeronde rechtenstudie op universitair niveau met afstudeerrichting op het gebied van Auteursrecht/IE.

Kennis/ervaring

• Bij voorkeur ca. 3 jaar werkervaring in een juridische (starters)functie;
• Ervaring met het oplossen van complexe juridische vraagstukken;
• Ervaring met het opstarten, begeleiden en bewaken van juridische procedures;
• Affiniteit met de principes van auteursrecht en enthousiast om zich hier verder in te bekwamen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede beheersing van (juridisch) Engels

Cedar

Cedar is de serviceorganisatie van zeven auteursrecht-stichtingen: Leenrecht, Lira, PRO, UvO, Reprorecht, Thuiskopie en VEVAM. Cedar fungeert als de backoffice en frontoffice van deze stichtingen: voert uit hun naam de volledige administratie van inning tot verdeling van vergoedingen. Cedar faciliteert de stichting-besturen bij hun beleidsvoorbereiding: financieel, juridisch, informatietechnologie, marketing en communicatie.

Wat bieden wij?

Dienstverband/uren: in eerste instantie een tijdelijk dienstverband voor de duur van 1 jaar voor 32 tot 38 uur per week.

Salaris: € 4.500 – € 5.500 bruto per maand op ft-basis afhankelijk van opleiding/ervaring

Arbeidsvoorwaarden: 29 vakantiedagen, flexibele werktijden, de mogelijkheid om een deel van de werktijd thuis te werken, goede pensioenregeling, mogelijkheid tot het kopen van extra vrije dagen, vergoeding woon- werkverkeer (indien reisafstand woon-werk > 10 km), tegemoetkoming in de kosten voor aanvullende ziektekostenverzekering.

Daarnaast hebben wij een informele en collegiale bedrijfscultuur.

Interesse?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Jochem Donker, manager Juridische Zaken: 023-7997089 – jochem.donker@cedar.nl

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Daphne Meijer, P&O Cedar: 023-7997035 – daphne.meijer@cedar.nl

Procedure

In principe worden er 2 gespreksrondes gehouden. Je sollicitatie en motivatie stuur je naar: P&O@Cedar.nl